快速上手

如果你第一次使用体育老师云,可以按本页顺序完成一场运动会。先把每个阶段的数据准备好,再进行锁定;这样后续编排、打印和成绩统计会更顺畅。

快速上手-赛事全流程.png

第一步:创建并选中运动会

  1. 登录赛事管理员后台。
  2. 进入“赛事管理 → 赛事列表”。
  3. 点击“新增赛事”,填写赛事名称、级别、状态、开始时间、结束时间、主办单位和主办地址。
  4. 保存后查看赛事状态:若该行已经显示“当前”,说明系统已自动选中;否则点击“激活”,把它设为当前运动会。
  5. 返回控制台,确认顶部和“当前赛事”区域显示的是刚创建的运动会。

后续分组、报名、编排、成绩和统计都归属于当前运动会。开始任何操作前,先核对当前运动会名称。

第二步:完成赛前基础数据

依次进入“赛前筹备”完成:

  1. 赛事配置:设置场地、道次数、录取和展示资料。
  2. 分组管理:建立男子组、女子组、年级组等比赛分组;需要时设置出生日期范围。
  3. 参赛队管理:添加班级、学校或单位,并检查所属分组。
  4. 项目管理:从项目模板库选择项目,或新增自定义项目;确认性别、项目类型、赛制、录取和人数限制。
  5. 奖状模板达级加分破纪录管理:按赛事需要配置,不使用的规则可以暂不设置。

第三步:开放并完成报名

  1. “报名配置”填写报名开始和结束时间,选择代表队需要填写的资料和附件。
  2. 如需网络报名,生成代表队账号并开启代表队登录。
  3. 赛事管理员也可以在“手动报名”逐人录入或导入报名数据。
  4. “报名审核”处理代表队提交的报名表。
  5. “报名统计”核对各组、各队、各项目人数,确认没有漏报、重报和人数超限。
  6. 完善“领队教练维护”
  7. 确认报名不再修改后,在报名配置中锁定报名。
  8. 报名锁定后,到“号码簿管理”生成并核对运动员号码。

哪些配置必须做

内容是否必须不配置的影响
当前赛事、分组、参赛队、比赛项目必须无法建立完整报名和比赛数据
报名时间、必填字段和报名方式开放报名时必须代表队不能按预期登录、填写或提交
报名审核、统计与锁定进入正式编排前必须无法生成号码和项目编排
号码、项目编排、比赛单元、日程正式比赛前必须无法形成可靠的秩序册、检录表和成绩表
奖状模板需要打印奖状时设置不影响报名和编排,只影响奖状版式
达级加分按赛事规程设置不影响报名和编排;未启用时不产生对应达级加分
破纪录基准与加分需要判定或加分时设置不影响报名和编排;缺少基准时不能可靠判断破纪录
赛前筹备-报名管理-报名统计.png

第四步:完成项目编排和日程

  1. 进入“项目编排”,先点击页面上方“配置”,核对道次数、减一录取,并维护系统按比赛日期自动生成的比赛单元时间。
  2. 点击“开始编排”,补齐径赛、田赛和全能项目的编排规则与预计用时,再生成编排。
  3. 检查分组、赛次、组次、道次或出场顺序。
  4. 必要时拖动调整,保存后重新核对序号和人员位置。
  5. 确认编排后锁定编排。
  6. 进入“日程安排”,逐项安排或一键智能编排比赛单元、首组时间和场地。
  7. 处理冲突和未安排项目,确认后锁定日程。

第五步:生成比赛资料

  1. “秩序册”选择章节、编辑内容、调整顺序,预览无误后导出。
  2. “参赛证管理”选择模板并生成参赛证。
  3. “裁判员管理”创建现场账号并分配项目权限。
  4. “比赛表单打印”按日期、项目和赛次打印检录表、成绩表等材料。
  5. 接力项目在“棒次表维护”确认各代表队运动员棒次。

第六步:现场录入和确认成绩

  1. 径赛进入“径赛成绩录入”,田赛进入“田赛成绩录入”
  2. 先找到正确的项目、赛次和组次,再录入成绩与有效状态。
  3. 点击保存并计算名次,核对同组名次、录取人数和异常成绩。
  4. 确认无误后上报成绩;上报后才会进入正式统计。
  5. 如需纠错,按页面允许的流程撤回后修改,不能直接覆盖已经确认的结果。

第七步:赛后核对和导出

依次查看“总分排名、成绩汇总、综合查询、团队积分、破纪录汇总、达级汇总”。如需补录不来自比赛成绩的团队分数,在“基础分调整”登记原因和分值。最后完成奖状打印和资料归档。

每完成一个阶段都检查三件事

  • 当前运动会和当前分组是否正确。
  • 页面是否还有红色、橙色提示或未完成数据。
  • 是否已经导出需要留存的名单、表单或统计结果。

常见问题

不知道下一步做什么

回到控制台查看“赛事阶段”和“需要关注”。流程节点可以进入对应页面,“需要关注”只显示会影响后续工作的项目。

为什么按钮不能点击

通常是前一阶段未完成、当前阶段已经锁定,或当前账号没有相应权限。先查看页面顶部提示和控制台的四个锁定状态。