更新日期：2026年9月1日
生效日期：2026年9月1日
体育老师云重视个人信息和隐私保护。本协议说明我们在提供体育赛事管理服务过程中如何收集、使用、存储、共享和删除个人信息，以及个人如何行使相关权利。
请赛事创建者、代表队负责人及其他录入人员特别注意：当你代表学校、单位、赛事组织方录入他人信息时，应确保已经依法履行告知义务并取得必要同意；涉及不满十四周岁未成年人时，应取得其父母或其他监护人的同意。
一、我们的角色
对于账号注册、登录、安全保障和平台运行所需的信息，体育老师云根据服务需要决定处理目的和方式。
对于赛事创建者自行配置并通过报名收集的运动员、教练、裁判等人员信息，赛事创建者负责确定收集目的、字段范围和使用人员；体育老师云按照其合法配置提供存储、处理和赛事管理工具。赛事创建者应遵循合法、正当、必要和最小范围原则。
二、我们收集的信息
1. 账号注册与登录信息
- 账号密码登录：账号名称、密码的安全校验信息，以及用户主动填写的手机号码等资料。我们不会以明文方式展示用户密码。
- 短信验证码登录或注册：手机号码、验证码发送和校验结果、发送时间及必要的安全记录。
- 微信登录或注册：在用户授权后接收微信平台提供的账号标识，以及微信授权页面明确展示并由用户同意提供的信息。具体范围以微信授权页面为准；未授权的信息不会通过微信登录获取。
这些信息用于创建账号、识别用户身份、完成登录、找回或保护账号，以及防范异常注册和登录风险。
2. 赛事管理信息
用户使用赛事管理功能时，可能提交赛事名称、举办单位、比赛时间和地点、赛事Logo、封面、分组、代表队、比赛项目、裁判、报名、编排、成绩及统计等业务数据。
3. 按赛事配置收集的报名信息
赛事创建者可以自行勾选需要收集的报名字段。系统仅在对应字段被启用后收集相关信息，可能包括：
- 运动员姓名、性别；
- 身份证号码；
- 个人寸照；
- 身份证正面、反面照片；
- 学籍卡照片；
- 代表队、分组、报名项目及赛事组织者依法配置的其他报名资料。
这些信息可能用于报名身份确认、出生日期或年龄范围核验、参赛资格审核、项目编排、检录、号码簿、秩序册、成绩记录、奖状及赛事统计。未被赛事创建者启用的字段，平台不会在该赛事报名中要求填写。
身份证号码、身份证照片、学籍卡照片以及可能识别特定身份的证件材料属于敏感个人信息；不满十四周岁未成年人的全部个人信息也属于敏感个人信息。只有在具有特定目的、充分必要性并采取严格保护措施的情况下才应收集。启用或提交这些字段前，应完成明确告知并取得个人的单独同意；涉及不满十四周岁未成年人时，应取得监护人同意。
4. 设备、日志与安全信息
为保障系统正常运行和账号安全，我们可能自动记录登录时间、操作时间、IP地址、浏览器类型、设备及系统类型、访问页面、请求结果、异常和安全日志。这些信息主要用于身份验证、安全审计、故障排查、性能优化和防范网络攻击，不用于与服务无关的个人画像。
5. Cookie与本地存储
为维持登录状态、保存必要设置和提升页面体验，网站可能使用Cookie或浏览器本地存储。禁用必要Cookie可能导致登录或部分功能无法正常使用。
三、我们如何使用信息
我们仅在以下范围内处理信息：
- 完成账号注册、登录、身份验证和安全保护；
- 提供赛事创建、报名、审核、编排、检录、成绩、统计、打印和导出功能；
- 根据赛事规则核验报名完整性、身份证格式、出生日期或年龄范围；
- 生成用户主动请求的秩序册、检录表、成绩单、奖状等资料；
- 处理咨询、投诉、故障和安全事件；
- 履行法律法规规定的义务。
如果处理目的、方式或信息种类发生实质变化，我们会重新告知；依法需要同意或单独同意的，将重新取得同意。
四、敏感个人信息的特别说明
我们对身份证号码、证件图片和未成年人信息采取更严格的访问控制和安全保护。赛事创建者应根据赛事规程判断是否确有必要收集，不应为便利而默认开启全部字段。
拒绝提供非必要的敏感信息，不影响使用与该信息无关的基本功能；但如果某项信息是完成特定报名资格或年龄核验所必需的，拒绝提供可能导致无法完成对应报名或审核。页面将尽可能在收集前说明具体影响。
除非取得单独同意或法律法规另有规定，我们不会公开披露敏感个人信息，也不会将其用于商业营销。
五、信息的共享、委托处理与披露
我们不会出售个人信息。仅在下列必要情形下提供或委托处理：
- 赛事内部协作：根据账号角色和数据权限，向赛事管理员、经授权的代表队负责人、裁判或工作人员展示完成赛事所必需的信息；身份证等信息在适合的页面会优先脱敏展示。
- 微信服务：用户选择微信登录时，与微信平台完成授权和账号标识校验。
- 短信服务：用户选择短信登录、注册或验证时，向短信服务提供商提供发送验证码所必要的手机号码和短信内容。
- 云计算、存储及安全服务：为托管系统、保存用户上传文件、备份、防护和故障处理，可能委托具备相应安全能力的服务商在约定范围内处理必要信息。
- 依法提供：根据法律法规、诉讼程序或有权机关依法提出的要求提供。
我们会要求受托方按照约定目的、期限和方式处理信息，并采取必要安全措施。若未来新增会独立收集个人信息的第三方SDK或向其他个人信息处理者提供信息，我们将依法告知接收方、目的、方式和信息种类，并在需要时取得单独同意。
六、信息存储期限与删除
- 账号信息在账号存续和提供服务所必需的期间保存；注销账号后，除法律法规要求保留或处理争议所必需的信息外，我们将依法删除或匿名化处理。
- 赛事报名、运动员、证件、编排和成绩资料在赛事存续期间保存，以便赛事组织者继续管理和查询。
- 当有权限的赛事创建者删除运动会时，平台将删除该赛事关联的运动员、报名、身份证号码、寸照、身份证及学籍卡图片等信息和相关业务资料。删除后通常无法恢复，请在操作前确认并依法备份需要保留的赛事成果。
- 如因法律法规规定、争议处理或从备份系统安全清除需要短期保留，我们将停止除存储和安全保护之外的其他处理，并在法定或必要期限届满后删除。
- 安全和操作日志仅在网络安全、审计和故障排查所需的合理期限内保存，法律法规另有规定的除外。
个人信息原则上存储在中华人民共和国境内。如未来确需向境外提供，我们将依法履行告知、单独同意、安全评估或其他法定程序。
七、信息安全保护
我们会根据个人信息的类型和风险采取相应的技术与管理措施，包括传输保护、访问控制、权限隔离、日志审计、敏感信息脱敏、数据备份和安全事件处置等，防止未经授权的访问以及信息泄露、篡改或丢失。
互联网环境无法保证绝对安全。发生或可能发生个人信息泄露、篡改、丢失时，我们会立即采取补救措施，并依照法律法规向有关部门和受影响个人告知事件情况、可能影响及可采取的措施。
用户也应妥善保管账号、密码和验证码，控制赛事后台权限，不通过非必要渠道传播运动员证件资料。
八、个人信息主体的权利
在符合法律法规的情况下，个人可以请求：
- 查阅、复制其个人信息；
- 更正、补充不准确或不完整的信息；
- 删除不再必要、超期或违法处理的信息；
- 撤回基于同意进行处理的授权；
- 注销账号；
- 对个人信息处理规则进行解释说明；
- 限制或拒绝特定个人信息处理活动。
账号用户可优先通过系统内相关功能维护信息；运动员、监护人或其他信息主体也可通过赛事组织者，或网站“联系我们”页面提交申请。为保障信息安全，我们可能核验申请人的身份和与赛事的关系，并在法律规定的期限内处理。
撤回同意不影响撤回前基于同意已经进行的处理。删除某些完成赛事所必需的信息，可能导致相应报名、审核、编排或成绩功能无法继续使用。
九、未成年人信息保护
体育老师云的赛事报名可能涉及学生和其他未成年人。赛事组织者在配置报名字段、录入或导入未成年人信息前，应向未成年人及其监护人清晰说明处理目的、方式、信息种类、保存期限和权利行使方式，并依法取得同意。
处理不满十四周岁未成年人的信息时，应取得其父母或其他监护人的同意，并遵循必要、最小、严格保护原则。监护人可以通过赛事组织者或“联系我们”页面申请查阅、更正或删除相关信息。
若发现未经监护人同意收集了不满十四周岁未成年人的个人信息，请及时联系我们，我们会核实并依法处理。
十、政策更新
我们可能根据法律法规、监管要求和服务变化更新本协议。涉及个人信息处理目的、方式、种类或用户权利的重大变化时，我们会以显著方式提示；依法需要重新取得同意的，将重新征得同意。
十一、联系我们
如对个人信息处理有疑问、意见、投诉，或需要行使个人信息权利，可通过网站“联系我们”页面与我们取得联系。为准确处理请求，请说明涉及的账号、赛事及具体事项，但不要通过公开渠道发送完整身份证号码或证件图片。