赛事准备建议按照“分组 → 代表队 → 比赛项目”的顺序完成。后一步会使用前一步的数据，顺序维护可以减少后续报名配置和编排时的返工。
分组管理
分组决定运动员和代表队参加赛事的范围，也影响限报、项目、成绩统计和团体排名。具体操作见分组管理。
代表队管理
代表队必须归属分组。这里维护参赛单位、领队教练、登录账号和显示顺序。具体操作见代表队管理。
比赛项目
从项目模板库选择项目时，点击整行即可选中或取消。导入后的项目默认使用模板库排序，再按本次赛事需要拖动调整。
个人项目受每名运动员限报项目数和单项目每队人数限制；接力等集体项目不占个人项目数量，但仍需校验项目性别、每队队数、男女人数及报名成员上限。
删除项目会同步影响该项目的报名、编排、赛会纪录、最高纪录和达级等相关数据，删除前应先确认影响范围。